外贸单证工作涉及许多资料，在贸易合同签订前必需熟知货物所需要的国家资质及许可证，还需要根据实际货物如实制作进出口报关资料，外贸财务根据货物进出口收汇付汇，归档保存外贸流程各种单据。

外贸单证需要外贸单证员、外贸会计专业的实操经验，紧密配合环环相扣，并与业务部门互相协调配合，一旦出现问题，极有可能导致贸易风险、收付款风险、进出口通关时间延长，出口退税失败等诸多问题，造成企业经济损失，以及外汇管理降级。